Wielka Brytania oferuje szereg ulg podatkowych, które mogą zaskoczyć wielu podatników. Chociaż niektóre z nich są dostępne tylko dla określonych grup zawodowych, większość dotyczy wszystkich obywateli. Czy wiesz, że możesz odliczyć koszty związane z pracą z domu, opłaty członkowskie w związkach zawodowych, a nawet jazdę rowerem w celach służbowych? Wiele osób co roku nieświadomie zostawia swoje pieniądze w brytyjskim urzędzie skarbowym, ponieważ nie korzysta z dostępnych ulg.
Koszty pracy z domu
Jednym z aspektów, który często nie jest w pełni wykorzystywany, są ulgi związane z pracą zdalną. Urząd skarbowy w Wielkiej Brytanii (HMRC) umożliwia odliczenie części kosztów domowych, jeśli pracownik musiał pracować z domu z powodu braku alternatywy w postaci biura. Dotyczy to głównie dodatkowych wydatków na prąd, ogrzewanie oraz w ograniczonym zakresie na telefon i internet, jeśli były używane do celów służbowych. Co ważne, ulga dotyczy jedynie proporcjonalnej części kosztów związanych z pracą, a nie całych rachunków. Od 2026 roku zasady te uległy zmianie, ale nadal można rozliczać je wstecznie do czterech lat wstecz.
Dojazdy służbowe i stawki za milę
Wielu podatników mylnie zakłada, że każdy dojazd do pracy można odliczyć od podatku. Jednak standardowe dojazdy do stałego miejsca pracy nie podlegają uldze. Inaczej jest w przypadku podróży służbowych do tymczasowych miejsc pracy. Koszty transportu, noclegów oraz wydatków poniesionych w trakcie takich podróży mogą być odliczone, co jest szczególnie korzystne dla osób pracujących projektowo lub często podróżujących.
Korzystanie z prywatnego samochodu do celów służbowych również daje możliwość odliczeń. HMRC stosuje ustalone stawki za przebieg: 55 pensów za milę dla pierwszych 10 tysięcy mil rocznie, a potem 25 pensów. Dla motocykli stawka wynosi 24 pensy, a dla rowerów 20 pensów za milę. Te stawki obejmują wszystkie koszty eksploatacyjne pojazdu.
Odzież robocza i inne wydatki
Możliwość odliczenia kosztów odzieży roboczej jest kolejnym obszarem, w którym HMRC oferuje ulgi. Dotyczy to jednak tylko odzieży, która pełni funkcję ochronną lub stanowi uniform identyfikujący zawód. Można odliczyć koszty zakupu, prania, naprawy i konserwacji takiej odzieży. W niektórych zawodach stosowane są ryczałtowe kwoty, które nie wymagają zbierania rachunków.
Podatnicy mogą również odliczyć koszty składek w zawodowych organizacjach, pod warunkiem, że członkostwo jest niezbędne do wykonywania pracy, a organizacja znajduje się na liście zatwierdzonej przez HMRC. Dotyczy to m.in. licencji zawodowych oraz obowiązkowych stowarzyszeń branżowych.
Narzędzia i sprzęt niezbędny do pracy również mogą być odliczone, o ile mają bezpośredni związek z pracą i nie są używane do celów prywatnych. Dla droższych zakupów stosuje się zasady amortyzacji, co pozwala rozłożyć koszt w czasie.
Najważniejsze, aby pamiętać, że ulgi te nie są przyznawane automatycznie. Wiele osób nie zdaje sobie sprawy, że może odzyskać część poniesionych kosztów, jeśli tylko zgłoszą je do urzędu skarbowego. Można to zrobić nawet do czterech lat wstecz, co oznacza, że sporo osób ma szansę na zwrot pieniędzy, jeśli tylko zdecydują się zgłosić swoje wydatki.
